Front office medewerker m/v

CARE COSMETICS ZOEKT EEN FRONT OFFICE MEDEWERKER M/V

Wil jij graag het visitekaartje zijn van een organisatie? Ben jij gestructureerd en hou jij van diversiteit binnen jouw functie? Dan zoeken wij jou! Voor op ons hoofdkantoor in Barendrecht zijn wij opzoek naar een enthousiaste en gastvrije frontoffice medewerker. 

Voel jij je thuis in een wereld waar ambitie en groei hand in hand gaan? Care Cosmetics bewijst al meer dan 25 jaar voorop te lopen in het distributielandschap van de cosmeticabranche met in totaal 44 internationale merken als Pupa, Annemarie Börlind en Payot en eigen labels DermaPrime en Pascaud.

Wat ga je doen?
Als Front Office medewerker bied je een warm welkom en uitstekende service aan bezoekers en medewerkers van onze organisatie. Je weet mensen op hun gemak te stellen en ze gastvrij te ontvangen. Als spin in het web beantwoord je de telefoon, verbind je door en ben jij het visitekaartje voor onze relaties. Ook ben jij het aanspreekpunt voor diverse facilitaire processen en zaken in en rondom het pand, waarbij je op een gestructureerde en prettige manier zaken gedaan weet te krijgen. Bij deze verantwoordelijkheden horen de volgende werkzaamheden:

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers (klanten, leveranciers);
• Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoon;
• Zorgdragen voor een nette ontvangstomgeving;
• Verzorgen van binnenkomende post en het verzendklaar maken van uitgaande post;
• Vraagbaak voor facilitaire zaken en waar mogelijk actie ondernemen. Denk hierbij aan het boeken van hotels en vluchten, bloemen bestellen en begeleiden van externe leveranciers bij onderhoud pand;
• Bestellen en bijhouden van kantoorartikelen;
• Verrichten van ondersteunende administratieve en secretariële werkzaamheden voor diverse afdelingen.

Wij vragen:
• Een afgeronde MBO-opleiding richting facilitair of secretarieel
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Een hands-on mentaliteit en een kritische blik op zaken
• Je bent sociaal, extravert en gastvrij ingesteld
• Stressbestendige, professionele en assertieve houding
• Representatieve en frisse verschijning
• Kennis van Microsoft Office

Wij bieden:
• Samenwerking met een groep van 95 fijne collega’s;
• Een contract voor zeven maanden dat bij tevredenheid van beide kanten wordt omgezet naar een vast dienstverband;
• Twee keer per jaar voordelig shoppen met keuze uit al onze merken;
• Een marktconform salaris;
• Pensioenregeling;
• Iedere dag de beschikking over vers fruit en de mogelijkheid te trainen in onze eigen sportschool;
• Elke maandag een gezellige lunch met alle collega’s in onze Care Lunch Club;
• Elk jaar een groot personeelsfeest.

Over Care Cosmetics
Care Cosmetics distribueert 44 internationale cosmetica merken in de Benelux en heeft 2 private labels in de portfolio. Vanuit het hoofdkantoor in Barendrecht leveren we aan ruim 8.000 verkooppunten, waaronder schoonheidssalons en grote internationale retailers. Wij ondersteunen onze partners op het gebied van sales, marketing, training en coaching om de business verder te laten groeien. Het kantoor van Care Cosmetics is inspirerend, modern, open en op alle vlakken transparant. Een eigentijds auditorium, een fantastische experience ruimte en een gym voor onze medewerkers sieren de benedenetage.
Verder hebben we een dynamische, no-nonsense mentaliteit, houden ervan onze mouwen op te stropen en commercieel succes samen te vieren.  Wat anderen van ons vinden? Dat we energiek zijn, dat onze service de verwachtingen overtreft en dat we met een lach onze klanten tegemoet treden. Elke dag opnieuw. We verleggen grenzen. Altijd. Onze slogan is niet voor niets: no limits.

Wil je meer weten en heb je vragen neem dan contact op met Carolien via +31 (0)88 – 99 66 200. Weet jij al zeker dat dit de perfecte functie en organisatie is voor jou? Dan kan je gelijk mailen naar sollicitatie@carecosmetics.nl t.a.v. Carolien Pons